cara membuat konsep acara
Konsepacara yang kamu miliki memang menarik, perencanaan pun sudah dilakukan dengan matang. Namun semua hal tersebut bisa rusak jika kerjasama timnya tidak baik. Bisa dikatakan kerjasama tim menjadi elemen penting dalam menentukan kesuksesan sebuah acara loh. Kerjasama tim akan baik salah satunya dengan menjaga komunikasi.
Cara Membuat Konsep Event yang Menarik Pada suatu event atau acara yang digelar, bisa dinilai sukses ketika mencapai sasaran tujuan yang telah dirumuskan. Sebelum membuat acara, dari pihak penyelenggara yaitu para panitia tentunya telah menyusun konsep event semenarik mungkin, sehingga pengunjung atau peserta merasa puas. Bagi Anda yang kini sedang berencana membuat event maka bisa mulai menyusun konsepnya. Buatlah konsep menarik dengan membawakan inovasi-inovasi baru yang memiliki keunikan. Meskipun tidak bisa unik, asal mengemasnya dengan cara yang benar acara itu akan berhasil. Menyusun Konsep Event? Perhatikan 6 Hal Ini Pengertian konsep event yaitu sebuah ide dasar yang dibuat sebagai landasan penyelenggaraan suatu acara untuk setiap aspek kegiatan. Contoh konsep kegiatan yang bisa disusun yaitu mulai dari nama kegiatan, sasaran peserta, waktu dan tempat, dan lain-lain sebagainya. Supaya mendapatkan gambaran yang jauh lebih jelas, perhatikan pembahasan berikut ini. Akan dipaparkan apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun konsep suatu event. 1. Menentukan Tipe Event Hal dasar yang mesti Anda perhatikan saat membuat event adalah jenis kegiatannya. Misalnya jika ingin menyelenggarakan suatu event berbau musik, maka Anda bisa membuatnya seperti sebuah festival, konser, dan lain sejenisnya. Apabila Anda ingin membuat suatu acara yang berhubungan dengan masak-memasak maka bisa membuat konsep acara seperti kelas memasak. Jika Anda ingin berpidato atau saling berdiskusi maka bisa menyelenggarakan acara dengan tipe talk show atau webinar. Selain yang sudah disebutkan sebelumnya, masih terdapat banyak tipe kegiatan menarik lain seperti kompetisi, permainan, workshop, dan lain-lain. 2. Menentukan Target Audiens Setelah mengetahui tipe event apa yang akan dibuat, selanjutnya adalah menentukan target audiens. Menentukan sasaran audiens penting dilakukan agar acara berjalan dengan lancar. Mengapa penting? Sebab, bisa jadi konsep yang telah dirancang tidak cocok untuk sebagian orang. Oleh karena itu, menentukan target audiens bisa membuat Anda lebih fokus membuat acara. Pada kelas memasak misalnya, Anda bisa menetapkan target audiens yaitu ibu-ibu muda yang baru menikah. 3. Waktu dan Pelaksanaan Event Waktu dan pelaksanaan merupakan hal vital pada saat menyusun konsep event. Sesuaikan waktu dan tempat pelaksanaan dengan tipe event yang akan diselenggarakan. Anda harus menghubungkan elemen-elemen itu agar menjadi satuan yang padu dan saling harmoni. Misalnya jika ingin mengadakan turnamen olahraga, maka bisa menyewa tempat di stadion, lapangan, atau tempat terbuka dengan lahan luas sehingga memungkinkan dipakai perlombaan olahraga. Begitu pula dengan waktunya, bisa dibuat pagi, siang, sore, atau malam hari. 4. Cinderamata/Souvenir/Penghargaan Event yang berbau kompetisi seperti olimpiade SAINS, turnamen olahraga, kontes memasak, dan lain sebagainya akan menjadi lebih seru jika di bagian akhir diserahkan penghargaan sebagai tanda prestasi. Penghargaan itu bisa dalam bentuk plakat, medali, atau piala. Adanya suvenir ini bisa membuat audiens merasa bersemangat dan meningkatkan semangat kompetitif. Anda bisa memesan ke jasa pembuatan medali, piala, atau plakat dan menyerahkan desain. Salah satu jasa pembuatan plakat, medali, hingga trofi adalah Wijaya Production. Anda bisa menyerahkan urusan pembuatan suvenir itu kepada Wijaya Production. Anda bisa membuat desain sendiri atau dari pihak jasa akan membuatkan desain khusus bagi Anda. Sudah tahu kan hal-hal yang mesti diperhatikan saat menyusun konsep event? Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, apabila membutuhkan item penghargaan seperti plakat, piala, atau medali maka bisa memesan langsung ke Wijaya Production, dapatkan produk berkualitas dengan harga yang terjangkau. Navigasi pos
Demikianitulah cara membuat konsep acara yang menarik dan kreatif. Event sendiri seringkali menggnakan berbagai konsep yang unik. sendiri biasanya karena ulang tahun, reaoni, pernikahan dan lain sebaginnya. Maka dari itu, konsep event yang menarik dan kreatif sangat penting untuk membuat suasana menjadi sesuatu yang lain dari yang lainnya.
Mengetahui cara membuat event adalah keterampilan yang tidak dimiliki semua orang. Setiap tahun, beragam kegiatan diadakan oleh berbagai pihak. Mulai dari acara seminar, pertunjukan seni, hingga pesta ulang tahun. Baca Juga Cara Memilih Kampus dengan Jurusan Event Management Terbaik Ketidakmampuan dalam menangani suatu acara secara baik membuat seorang event organizer sangat dibutuhkan. Jika Anda ingin mengadakan event sendiri secara sukses atau bahkan memulai bisnis EO, pahami tips sukses berikut ini. 1. Menyusun Tema, Konsep, serta Tujuan Event Menentukan tema dan konsep acara adalah cara membuat event paling awal yang harus dipikirkan secara matang. Tema dan konsep menarik akan membuat semua orang yang terlibat dalam kegiatan tersebut lebih nyaman dan betah. Pahami pula apa tujuan diadakannya kegiatan serta bagaimana Anda menginginkan para partisipan mengenang event tersebut. Ajak para panitia menyampaikan pendapat serta mendiskusikan tema dan konsep event. 2. Melakukan Pembagian Tugas dengan Tim Menyelenggarakan suatu kegiatan memerlukan kerja sama tim yang kompak dan solid karena suatu acara sulit mencapai hasil maksimal jika hanya dikerjakan sendiri. Untuk itu, cara membuat event berikutnya adalah membagi tugas. Bentuk kelompok atau divisi-divisi beserta gambaran tugasnya secara jelas. Serahkan tugas dan posisi yang sesuai dengan tiap individu yang cocok agar mereka juga semangat mengerjakan tugas–tugas tersebut. Dengan begitu, setiap orang mengetahui tugas masing-masing. Jangan lupa melakukan koordinasi dalam divisi maupun antar divisi agar seluruh pihak sepaham. 3. Cara Membuat Event dengan Membuat Anggaran Dana Langkah berikutnya adalah menyusun anggaran atau budgeting. Budgeting sangat penting untuk mengetahui berapa banyak dana yang harus disiapkan. Dana tersebut nantinya dipakai untuk membeli atau sewa perlengkapan, sewa tempat, hadiah, atau lainnya. Mungkin Anda juga memerlukan biaya yang cukup besar jika berniat mendatangkan publik figur sebagai bintang tamu. Misalnya pembicara khusus, penyanyi ibukota, grup band, maupun pengisi acara lainnya. Untuk itu, lakukan budgeting secara cermat. 4. Membuat Timeline Persiapan hingga Eksekusi Event Cara membuat event yang baik akan memerlukan persiapan khusus, terlebih jika kegiatan tersebut cukup besar. Anda perlu menyusun timeline mulai dari persiapan, eksekusi acara, bahkan sampai evaluasi agar tidak ada langkah yang tertinggal. Buat target persiapan dalam bentuk rangkaian timeline agar mengetahui sejauh mana kemajuan kerja yang sudah terselesaikan dan pekerjaan yang harus tercapai sesuai target penjadwalan. Dengan begitu, semua persiapan akan lebih terkontrol. 5. Membuat Proposal dan Rundown Acara Selanjutnya, buatlah rundown acara mulai awal sampai selesai dari jauh-jauh hari. Selain itu, buat pula proposal berisi rundown kegiatan, semua keperluan, hingga daftar budgeting sehingga dapat diajukan untuk mendapatkan sponsorship. Pastikan menyusun proposal yang menarik dari segi visualnya untuk mencuri perhatian calon sponsor atau donatur. Cantumkan nama penyelenggara, alamat, serta nomor telepon yang mudah dihubungi. 6. Membuat Daftar Vendor dan Sponsor Cara membuat event agar sukses perlu mencatat daftar vendor untuk kebutuhan acara secara menyeluruh. Lakukan survei dari satu vendor ke vendor lainnya agar mendapatkan harga terbaik. Ada baiknya mencari sponsor untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan Anda. Dengan konsep acara yang menarik dan unik, brand maupun pihak lainnya bersedia menjadi sponsor acara. 7. Menentukan Media Promosi Cara membuat event tidak cukup hanya dengan konsep unik namun perlu menentukan strategi publikasi secara tepat. Media online seperti sosial media sangat membantu publikasi. Ajak semua panitia untuk ikut berpartisipasi memublikasikan acara melalui media sosial mereka. Selain itu, media promosi yang cocok untuk publikasi antara lain Brosur Poster Iklan radio Kerja sama dengan akun media sosial informasi event 8. Menyediakan Rencana Cadangan Rencana yang telah disusun secara matang kadang kala tidak berjalan sesuai keinginan. Untuk mengantisipasi hal tersebut, sebaiknya buatlah rencana cadangan, sehingga jika terjadi hal tidak diinginkan Anda tetap memiliki backup plan. Baca Juga 4 Tips yang Bisa Kamu Terapkan Dalam Memilih Jurusan Kuliah Kesuksesan suatu acara salah satunya terletak pada persiapan matang serta eksekusi yang maksimal. Untuk mendapatkan hasil terbaik dan membuat seluruh partisipan terkesan, terapkan 8 cara membuat event di atas. Ketahui lebih banyak tentang Jurusan animasi, e-commerce logistic, dan event management yang ada di MNP. Informasi lainya seputar politeknik dan perkuliahan dapat Anda dapatkan di page Event kami. Jadilah bagian dari kami dengan mendaftarkan diri Anda disini.Bagaimanacaranya menentukan konsep yang bagus? Konsep sebuah acara yang bagus adalah bisa memberikan hal yang menarik bagi masyarakat umum. Anda bisa membuat acara yang sudah terapkan sebelumnya. Dengan mempunyai kreativitas yang tinggi, acara itu dapat dikemas dengan konsep yang terbaru dan suasana yang lebih segar. Langkah-Langkah Dalam Membuat Acara Agar Sukses Dan Lancar1. Menentukan Tema Acara2. Perencanaan Anggaran3. Membagikan Tugas Masing-Masing4. Buatlah Timeline Secara Rinci5. Rencanakan Rundown Dari Awal6. Susun Rencana B7. Dokumentasikan Acara Anda8. Evaluasi Langkah-Langkah Dalam Membuat Acara Agar Sukses Dan Lancar, Ririsaci-0857-4822-6395 Anda ingin mengadakan acara? Anda ingin membuat acara agar sukses? tentu saja semua orang termasuk Anda ingin acaranya sukses dan berjalan lancar. Bagaimana caranya? sebelum menyelenggarakan event ada satu hal yang menjadi pertimbangan, apa itu? yaitu konsep acara. Kegiatan apa yang akan dipublikasikan ke umum adalah pertanyaan yang wajib dimulai sebelum lanjut ke tahap berikutnya. Apabila Anda sudah menentukan konsep yang jelas, maka langkah selanjutnya adalah Anda bisa melaksanakan menyusun anggaran dahulu. Menyiapkan penyelenggaran dalam sebuah acara adalah menentukan tema dan konsep acara yang akan diadakan. Seperti contoh, misal acara Maulid Nabi SAW, dengan mendatangkan pendakwah, tokoh agama, atau ustad untuk memperingati hari Maulid Nabi SAW umat islam. Penyelenggaraan acara kadang dianggap terlalu mahal dan beresiko. Namun Anda nanti pasti akan berpendapat tidak ada yang lebih baik dari penyelenggaraan sebuah acara untuk menerbitkan sebuah brand populer untuk keperluan sponsorship. Untuk melaksanakan kegiatan di luar lapangan, pihak penyelenggara harus bekerja sama dengan event organizer yang sudah memiliki pengalaman untuk mengurusi banyak hal. Langkah-Langkah Dalam Membuat Acara Agar Sukses Dan Lancar 1. Menentukan Tema Acara Hal pertama yang menjadi pertimbangan mengadakan sebuah acara atau event yaitu konsep atau tema yang jelas. Tentu saja tema adalah faktor utama tahap awal perencanaan berikutnya. Bagaimana caranya menentukan konsep yang bagus? Konsep sebuah acara yang bagus adalah bisa memberikan hal yang menarik bagi masyarakat umum. Anda bisa membuat acara yang sudah terapkan sebelumnya. Dengan mempunyai kreativitas yang tinggi, acara itu dapat dikemas dengan konsep yang terbaru dan suasana yang lebih segar. Anda bisa mendiskusikan ide bersama dengan panitia yang akan Anda libatkan dalam acara ini. Anda harus meminta setiap orang untuk menuangkan idenya masing – masing, setelah itu lakukan pemungutan suara untuk memilih ide atau tema acara yang akan dilaksanakan. Hal ini dapat membantu Anda agar tidak bingung, tentu memikirkan ide tema acara secara bersama lebih menyenangkan daripada berpikir sendiri. Baca Juga 11 Tips Yang Bisa Anda Lakukan Agar Tak Deg-degan di Hari Pernikahan 2. Perencanaan Anggaran Saat sedang merencanakan sebuah acara, langkah selanjutnya yaitu buatlah anggaran agar Anda tahu mengenai berapa biaya operasional yang Anda butuhkan untuk acara tersebut. Anda harus membuat list apa saja yang diperlukan, mulai dari perlengkapan peralatan, dan harga tempat yang ingin Anda sewa untuk melaksanakan acara ini. Apabila lsit peralatan utama sudah disusun, kemudian adalah mencari tahu harga tiap item yang sudah ada dalam daftar Anda. Supaya Anda tahu berapa harga setiap item tentu harus melakukan survei ke orang yang paling dipercaya yang ada di kota Anda. Semisal Anda ingin mengetahui ongkos biaya produksi kartu tanda pengenal 400 pcs, nah Anda perlu menanyakan harga cetak di tempat percetakan terdekat Anda. Cara yang paling ampuh digunakan oleh penyelenggara acara adalah mencari orang yang dapat memberikan harga murah namun kualitasnya juga bagus. Hal ini dapat menekan ongkos produksi dan mencegah terjadinya biaya operasional yang boros. Baca Juga Cara Memasarkan Produk Yang Benar Agar Dapat Meningkatkan Omset Penjualan 3. Membagikan Tugas Masing-Masing Setelah langkah menentukan tema dan anggaran, kemudian yang harus Anda lakukan adalah membentuk panitia acara. Anda bisa membagi jadi beberapa divisi dan setiap divisi harus mempunyai job-desc yang jelas. Usahakan jangan ada yang kebingungan saat melakukan tugas dan perannya. Tugas yang Anda berikan pada tim masing-masing benar dengan minatnya dan mereka mempunyai tanggung jawab atas tugasnya. 4. Buatlah Timeline Secara Rinci Perencanaan yang matang sangatlah tergantung dalam kesuksesan sebuah acara. Anda dapat membuat rencana acara, bagaimana? yaitu dengan menyusun timeline. Hal ini sudah pasti diperlukan agar menetahui proses pelaksanaan dan juga untuk memonitoring dan memastikan bahwa semua pekerjaan dilakukan dengan baik. Penanggung jawab acara, koordinator lapangan, dan setiap anggota tim harus mengetahui timeline ini, bahwa mereka melakukan pekerjaannya akan selesai tepat waktu. Timeline adalah hal yang penting untuk mengontrol acara, sudah sampai mana persiapan yang sudah dikerjakan, anggota harus melakukan tanggung jawabnya, dan apa saja yang kurang. Anda bisa membuat list apa saja yang harus dilakukan setiap orang anggota tim dan set deadline. Dan Anda harus juga monitor para anggota tim bahwa mereka tidak menunda pekerjaannya. Lakukan juga follow up pada semua anggota tim, apa saja yang sudah mereka kerjakan dan apakah mengalami masalah dalam melakukan pekerjaannya. Baca Juga Perlukah Youtuber Menggunakan Jasa Pembuatan Video Youtube? Simak Ini! 5. Rencanakan Rundown Dari Awal Apa itu Rundown? rundown adalah jadwal / rangkaian kegiatan saat acara tersebut berlangsung pada hari itu. Rangkaian acara perlu disusun sebelum saat acara dimulai, karena segala sesuatunya bisa dipersiapkan dengan baik jauh-jauh hari. Tak hanya itu, rundown juga berfungsi sebagai informasi untuk calon yang akan datang ke acara tersebut. Umumnya, orang akan tertarik datang ke acara setelah melihat rundow yang disampaikan oleh panitia. Rundown biasanya menampilkan tanggal, waktu, tempat dan rangkaian acara kegiatan. 6. Susun Rencana B Suatu rencana yang telah disusun pasti tidak berjalan dengan semestinya. Untuk hal ini, Anda harus membuat rencana cadangan. Menyusun dan memperkirakan beberapa skenario yang bisa saja terjadi di lapangan. Semisal, apabila pengisi acara berhalangan hadir, maka Anda harus menggunakan rencana lain untuk masalah tersebut. Meskipun Anda sudah merencanakan sudah matang, namun hanya karena tempat yang tidak mendukung yang membuat acara Anda jadi batal, tentu Anda tidak mau hal ini terjadi bukan? Makanya rencana B sangatlah penting, jadi saat rencana A gagal Anda bisa menggunakan rencana B. Baca Juga Alasan Membutuhkan Jasa Dokumentasi Video Ririsaci Dari Surabaya 7. Dokumentasikan Acara Anda Dokumentasi video foto sendiri juga sudah banyak digunakan, dan jenis dokumentasi video juga bermacam-macam, seperti acara formal dan non formal. Anda bisa mencari jasa dokumentasi video di kota Anda, kebanyakan orang memesan jasa ini untuk sebagai arsip, bukti dan kenang-kenangan. Anda bisa juga menggunakan jasa ini untuk bisnis, khususnya video profil perusahaan dan video iklan untuk media promosi. Baca Ini Manfaat Video Company Profile Bagi Perusahaan Anda 8. Evaluasi Hal ini seringkali di abaikan oleh penyelenggara acara. Sedangkan, evaluasi setelah acara diadakan sangat perlu diperhatikan sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk acara yang diselenggarakan berikutnya bisa lebih sukses lagi. Dengan hal ini Anda jadi mengetahui kelemahan – kelemahan yang terjadi saat acara berlangsung dan memperbaiki di acara berikutnya. Nah itulah beberapa langkah bagi Anda yang ingin membuat acara besar ataupun acara kecil. Keberhasilan sebuah acara adalah pada proses perencanaanya, dimana tim menjadi hal penting. Namun percayalah, dengan kerja sama tim yang baik, pasti acara yang Anda selenggarakan akan sukses dan berhasil. Semoga Sukses! Ririsaci Media Mempunyai Jasa Video Shooting, Dokumentasi Video dan Foto Apabila Anda Membutuhkan Jasa Kami Harap Hubungi Kami 0857-4822-6395 WA/Telp Social Media Instagram klik disini Facebook klik disini Konsepacara kreatif dari event penting atau besar tidak bisa keluar dari satu kelapa saja, namun dari satu tim yang anggotanya adalah orang-orang berpengalaman dan kreatif. Jadi pastikan untuk memilih orang-orang yang memang kompeten. 8. Lengkapi dengan Cinderamata / Souvenir. Source AdobeStock. Sobat Kreatif saat ini kita sudah tiba di awal tahun 2021, tentunya kami akan memberikan informasi bermanfaat mengenai bagaimana cara membuat konsep acara yang kreatif dan menarik sehingga mendapatkan banyak pengunjung serta calon sponsor untuk ikut berkontribusi ke dalam acara sebuah acara dapat terlihat kreatif dan menarik, banyak hal yang bisa anda lakukan, dan bahkan tidak selalu dengan membuat suatu acara menjadi unik alias belum pernah dilakukan sebelumnya oleh terpenting di sini adalah anda harus memastikan acara tersebut akan meninggalkan kesan yang mendalam dan menyenangkan bagi mereka yang berpartisipasi, baik sebagai pengunjung, peserta, pengisi acara, ataupun penyandang dana dan membuat suatu acara yang berkesan, tentunya akan menghasilkan suatu pengalaman tersendiri dan akan membuat acara anda terlihat semakin menarik, dan bahkan kreatif, sehingga akan terus dibicarakan oleh semua orang. Lalu, bagaimana cara membuat acara yang berkesan, menarik, dan bahkan kreatif tersebut ?Tentunya kesemuanya akan dimulai dari penyusunan konsep acara yang matang, menarik, tetapi akan tetap masuk akal untuk dilaksanakan, dan akan dapat mengundang minat dan ketertarikan, baik dari para sponsor, calon pengunjung, atau calon peserta. Tips ini bisa diterapkan untuk acara online ataupun offiline sesuai dengan situasi serta kondisi. Cara Membuat Konsep Acara yang Kreatif dan MenarikAda beberapa tahapan yang bisa anda coba lakukan pada saat menyusun konsep acara, yang apabila anda terapkan maka diharapkan akan dapat membantu anda membuat suatu konsep acara yang kreatif dan menarik, yang akan kami jelaskan berikut iniKumpulkan Referensi yang BanyakPertama, yang perlu anda lakukan dalam membuat konsep acara yang menarik adalah dengan cara mencari referensi acara lain sebanyak-banyaknya, terutama yang sesuai dengan event yang akan anda berguna untuk memancing ide kreatif anda sendiri, karena dengan melihat berbagai referensi acara, bisa jadi anda akan terpikirkan suatu ide baru, ataupun hasil percampuran dari referensi-referensi Studi Kasus dari Acara yang Pernah di langsungkanTidak hanya melihat referensi dari luarnya saja, anda juga harus membedah setiap acara yang anda ambil sebagai contoh, dan mencoba mengupas apa saja yang dibutuhkan guna acara tersebut berjalan dengan begitu anda jadi lebih memahami apakah acara yang serupa juga bisa anda lakukan atau tidak, dan kalau tidak mungkin dilakukan, apa saja list alternatif yang bisa anda coba. Pahami juga siapa yang mensponsori acara tersebut, dari industri apa, siapa target pengunjungnya, berapa harga tiket masuknya, di mana lokasinya, apa kendala yang kira-kira mereka hadapi, dan lain Konsep AwalLangkah selanjutnya adalah mencoba membuat draft kasar dari konsep yang ingin anda ajukan setelah melihat dan mengamati contoh kasus yang pernah ada, tanpa harus membutuhkan data yang konsep awal yang hanya berisikan elemen-elemen nya saja tanpa harus ada perumusan rencana anggarannya seperti apa, guna membantu anda membentuk suatu kerangka dasar dari konsep acara Elemen yang Tidak PerluSetelah konsep awal jadi, selanjutnya anda harus memilah dan membuang elemen-elemen yang sekiranya tidak diperlukan, baik karena anda anggap akan sulit dilaksanakan, atau yang anda anggap hanya akan menjadikan biaya semakin bengkak, atau faktor-faktor dimaksud elemen di sini bisa dari beragam hal, misalnya konsep desain panggung, gimmick dari acara, pengisi acara, spesifikasi sound system dan lighting, atau hal apapun yang anda masukkan ke dalam konsep awal Daftar Vendor yang Terkait dan Cek price list Setelah anda membuang elemen-elemen yang tidak perlu, langkah selanjutnya anda sudah bisa untuk mulai survei harga dan juga vendor, dan membuat daftar lengkapnya sehingga apabila konsep anda nantinya berjalan, anda sudah tidak perlu repot lagi juga berguna untuk mengantisipasi apabila kesiapan anda dipertanyakan oleh atasan, ataupun calon sponsor atau pemberi dana, karena anda bisa mengajukan daftar vendor tersebut supaya mereka juga memahami berapa besar anggaran yang anda butuhkan dan juga kemungkinan suatu elemen bisa terlaksana atau Tim yang KompetenWalaupun masih tahap konsep, anda juga sebaiknya sudah mulai menyusun siapa saja yang sekiranya akan anda masukkan ke dalam tim inti pelaksana acara tersebut, dan lebih baik lagi apabila anda dapat mengkonfirmasi kesediaan seseorang yang tepat untuk suatu posisi bisa akan meningkatkan efisiensi dan efektifitas pekerjaan anda nantinya pada saat mempersiapkan suatu acara, dan juga dapat menambah kredibilitas anda apabila orang tersebut sudah memiliki Daftar SponsorSetelah konsep telah anda susun dan dimatangkan, maka tahapan selanjutnya dalam cara membuat konsep acara adalah menyusun daftar nama-nama sponsor yang sekiranya akan memiliki peluang terbaik untuk mendanai acara yang akan anda laksanakan calon sponsor yang anda kumpulkan memiliki target audiens yang serupa dengan target pengunjung acara anda, atau sudah sesuai dengan tema kegiatan, industri yang anda sasar, atau apa saja yang sekiranya akan dapat memberikan manfaat bagi para calon sponsor Proposal yang MenarikApabila konsep telah matang, tim telah siap, daftar vendor dan sponsor juga telah anda buat, maka tahapan selanjutnya adalah menyusun proposal yang menarik bagi para calon sponsor serta pemberi proposal biasanya berupa paket-paket sponsorship yang berisikan imbal balik apa saja yang akan diterima calon sponsor apabila tertarik untuk mendanai acara, misalnya penempatan logo sponsor pada spanduk, brosur, penyediaan booth di lokasi acara, dan lain SurveiUntuk semakin memantapkan persiapan, anda juga bisa mencoba membuat survey kepada para calon pengunjung atau calon partisipan dalam konsep acara yang anda buat, dengan tujuan untuk mengetahui seberapa besar acara tersebut menarik minat semenarik dan sekreatif apapun konsep acara yang anda buat menurut anda dan tim, apabila ternyata tidak dianggap cukup menarik oleh calon pengunjung atau partisipan yang anda targetkan tentunya akan percuma dan hanya akan membuang waktu serta biaya Mendapatkan Sponsor Untuk Sebuah Event Setelah konsep selesai anda susun, tentunya anda harus mulai bergerak mencari sponsor atau pemberi dana untuk acara yang ingin anda buat tersebut, dan bisa dibilang ini merupakan tahapan yang paling sering menemui dari membuat janji temu dengan perwakilan dari calon sponsor yang sulit, lalu banyak juga sponsor yang tidak tertarik untuk memberikan dana tetapi hanya ingin menyumbangkan produk mereka dengan imbalan setara dengan sponsor pemberi dana, hingga lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pencairan dana kami akan memberikan beberapa tips yang bisa anda coba untuk mendapatkan sponsor, sehingga diharapkan akan mempermudah anda pada saat memasuki tahapan yang satu ini dan acara akan berjalan dengan lancar. Beberapa tips tersebut antara lain adalahPastikan sponsor memiliki target pelanggan yang sama dengan target pengunjung atau partisipan dari acara anda,Buat deadline untuk anda mencari sponsor, dan jangan terlalu mepet dengan hari H dari acara tersebut,Tentukan target berapa minimal dana yang harus anda dapatkan dari sponsor,Bersikap profesional pada saat berkomunikasi dengan calon sponsor,Rancang proposal semenarik mungkin, baik dari segi desain maupun dari segi paket sponsorship yang anda tawarkan,Tetap semangat dan jangan mudah putus asa, karena sangat wajar untuk sponsor tidak merespon anda ataupun menolak proposal anda, sehingga anda sebaiknya segera beralih ke calon sponsor sponsor mengajukan barter produk, jangan langsung ditolak, karena bisa jadi anda bisa menggunakan produk mereka untuk menambah nilai acara anda. Dengan mencoba menjalankan beberapa tips tersebut, kami harapkan usaha anda untuk mendapatkan sponsor akan lebih membuahkan hasil sehingga konsep acara yang anda ingin selenggarakan bisa berjalan dengan aman, lancar, serta tidak kekurangan hubungi tim Citra Mandiri Kreatif untuk mendapatkan penawaran Seputar Mice Event Organizer. Citra Mandiri Kreatif, berpengalaman dalam menangani berbagai event perusahaan BUMN & perusahaan besar lainnya. Tunggu apalagi?
Menjelajahlahdaring dan temukan nomor telepon, alamat surel, dan cara mengajukan gagasan bagi perusahaan-perusahaan yang membuat acara serupa dengan acara Anda. Hubungi mereka apa pun caranya dan tanya apakah mereka tertarik untuk bertemu dan membahasa gagasan-gagasan Anda. Anda tidak perlu sampai memohon.